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股东会决议。公司需要召开股东会议，通过决议来决定减资事宜，这个决议必须得到代表三分之二以上股份的股东的同意。

编制资产负债表和财产清单。公司必须编制资产负债表及财产清单，以明确公司的财务状况。
通知债权人和公告。公司应在作出减资决议之日起十日内通知债权人，并在三十日内在报纸或国家企业信用信息公示系统上进行公告，以保护债权人的利益。
变更登记。在完成上述步骤后，公司需向当地公司登记机关提出变更登记申请，并提交相关材料，如减资决议、资产负债表、财产清单、债权人通知书、报纸公告等。